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作者 Emerson Welch | 2024 年 12 月 5 日

使用 Microsoft Copilot 提升企业内容生命周期管理水平

几乎每个组织都认同,人工智能技术的采用带来了诸多机遇,包括提升运营效率、做出更明智的业务决策以及在各个业务职能领域创造更多价值。为了在当今快节奏的数字时代取得成功,组织意识到必须利用人工智能来维持增长,并正在积极评估其潜力,并确定增强人工智能能够在短期和长期带来最大效益的具体用例。企业内容生命周期流程是能够从人工智能中获益的一个关键案例。我最近撰写了一篇文章,探讨了企业内容生命周期流程中的人员如何从微软的人工智能商业化中获益,无论是在生产力还是管理方面。它使您的企业能够创建和发布更有价值、更个性化的内容,更好地与内容团队成员协作,并管理审核周期,并深入了解您的内容是否对您的业务有效。这些只是人工智能如何增强企业内容战略的部分优势。由于许多组织已经采用了混合IT运营模式,他们选择将某些工作负载保留在本地,而将其他工作负载保留在云端。然而,越来越多的企业看到了云计算的潜力,据报道,目前超过 63% 的企业在 Microsoft Azure 上运行应用程序。此外,Microsoft Office 365 已成为企业中广泛采用的生产力工具,参与企业内容生命周期流程的人员现在可以通过 Microsoft Copilot 从 AI 中受益。以下是一些方法:

  • 简化内容创作流程。获取内容生成灵感和写作建议,例如词汇选择。Copilot 提供模板指导,确保所有内容输出的语气和风格一致,并提供提示功能,帮助启动内容起草流程,从而显著提升内容团队的生产力。这使得内容创作者和主题专家能够专注于知识传授或战略性、创造性的工作,而不是被日常的写作任务所困扰。
  • 简化内容搜索和发现。正在寻找最新、品牌认可且合规的文档类型?Copilot 让中小企业 (SME) 能够轻松搜索和应用最准确的信息,并立即应用于内容资产。这项帮助让您的内容团队安心无虞,确保所创建的内容在整个内容生命周期内始终符合不断变化的合规性和监管要求。
  • 获取数据洞察,了解内容如何影响目标受众。内容团队可以分析海量内容,并快速将其总结为易于理解、易于消化的格式。快速获取数据洞察,让您了解内容资产中哪些部分对受众最有价值,从而让您的团队能够更明智地决定何时重新利用或淘汰内容,以实现最佳消费效果。
  • 建立更强大的团队协作。更好地跨内容团队协作,并以 100% 的准确度控制文档版本管理。Copilot 使团队成员能够轻松快捷地审阅和编辑文档,从而简化修订流程,并确保每位成员都能使用最新内容。这不仅提高了整体生产力,还确保了协作的高效性和准确性。
  • 让您的内容个性化。Copilot 根据受众的偏好和行为,提供数据驱动的洞察和模板建议。这让您的团队确信发布的内容具有相关性、影响力,并能达到预期效果。
  • 企业内容在帮助您的组织赢得市场竞争中发挥着直接作用——这是当今数字时代取得成功的关键要素,您的利益相关者期望获得及时、个性化且有价值的内容,以实现最佳互动。总体而言,Microsoft Copilot 的优势可提升企业生产力、效率和团队协作,从而大规模支持您的内容战略。还在犹豫什么?

    在 Quark,我们专注于简化与全球企业内容相关的复杂性。我们认识到,与 OpenAI 集成的 Microsoft Azure 平台将为企业带来机遇,通过创建统一的生态系统,使企业能够利用其数据并利用 Microsoft 的生产力工具来满足甚至超越客户的企业内容需求。

    因此,我们致力于与微软紧密合作,拓展 Quark Publishing Platform (QPP) NextGen 的覆盖范围。QPP NextGen 是我们的企业内容生命周期管理解决方案,旨在自动化处理高度监管、复杂且合规的内容。QPP NextGen 的 AI 驱动内容技术解决方案使企业能够随时随地在云端轻松采用、连接和集成 Quark 的专用解决方案,并充分利用现有生态系统技术(例如 Microsoft Azure OpenAI、Microsoft Data Factory、Microsoft Document Intelligence 和 Microsoft Power Automate)的优势,以支持其企业内容和 AI 战略。

    立即联系我们,了解如何实现 IT 运营基础设施现代化,以支持企业内容战略,并通过 OpenAI 获得 Azure 平台的优势。

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